香り日本研究会（以下「当会」といいます）は、個人情報の重要性を認識し、適切な保護と取り扱いを行うことを社会的責務と考え、以下の方針に基づいて個人情報の保護に努めます。
1. 個人情報の取得について
当会は、以下の場合において、必要な範囲で個人情報（氏名、住所、電話番号、メールアドレス等）を取得することがあります。
- 入会申込フォームからのご登録時
- お問合せフォームからのお問合せ時
- その他、当会が提供するサービスのご利用時
2. 個人情報の利用目的
取得した個人情報は、以下の目的のために使用いたします。
- ご本人確認およびご連絡
- 会員管理（案内の送付、イベント・セミナーの案内等）
- お問合せへの対応
- 当会のサービス向上および情報提供
上記の目的以外で個人情報を利用する場合は、あらかじめご本人の同意を得た上で行います。
3. 個人情報の管理
当会は、個人情報の漏洩・紛失・改ざん・不正アクセス等を防止するため、適切な安全対策を講じて管理します。
4. 第三者提供について
当会は、法令に基づく場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。
5. 委託について
業務上必要な範囲で個人情報の取扱いを外部に委託する場合は、適切な管理・監督を行います。
6. 開示・訂正・削除等について
ご本人から個人情報の開示・訂正・利用停止・削除等のご要望があった場合には、ご本人確認の上、法令に基づき適切に対応いたします。
7. お問い合わせ窓口
個人情報に関するお問い合わせやご相談は、下記までご連絡ください。
香り日本研究会
〒167-0053 東京都杉並区西荻南2-29-15 ピース西荻南1F 株式会社一十八日内
TEL：050-1807-3591
E-mail：info@kaorinippon.com
8. 改訂について
本ポリシーは必要に応じて改訂することがあります。最新の内容は本ホームページ上に掲載いたします。
制定：2024/08/01